Excel:合同到期日的计算与提醒 Excel合同到期日的计算与提醒

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Excel:合同到期日的计算与提醒

员工与公司签订劳动合同,或者公司与客户供应商签订购销合同时,为了能够及时续签等,我们需要设置合同到期提醒。在Excel中,可以通过输入公式EDATE(B2,C2)来计算合同到期日。

Excel合同到期日的计算与提醒

合同到期日的计算方法

使用公式EDATE(B2,C2),我们可以得到一个数字结果,而不是日期格式。这是因为Excel以日期的序列号形式显示,此时需要将单元格格式设置为日期格式。

函数EDATE的作用

函数EDATE可以返回指定日期之前或之后一定月数的日期。公式为EDATE(start_date, months),其中月数为正数则表示之后月数的日期,为负数则表示之前月数的日期。

合同到期日的提醒方式

为了提醒合同到期,可以采取两种方式:一是设置条件格式,二是使用函数公式。

条件格式设置

第一步:选中要设置条件格式的单元格区域;第二步:依次点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】;在【编辑格式规则】窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式D2-TODAY()<79;第三步:在【格式】中选择填充颜色并确定。

函数公式建议

如果到期天数大于等于30天,则显示“未到期”,否则显示“还有多少天到期”。可以使用公式IF(D2-TODAY()>30,"未到期","还有"D2-TODAY()"天到期")来实现。